賃貸管理システムの導入で業務はどう変わる？期待できる効果や導入の流れなどを紹介

「賃貸管理システムの導入によって、業務がどのように変わるのか知りたい」
「システムにどんな機能が備わっているのか気になる」
賃貸管理システムの導入にあたって、上記のような疑問をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。

賃貸管理システムを導入すると、さまざまなデータが一元管理できたり、賃貸管理業や仲介業務を効率化できたりと業務負担の軽減に役立てられるものです。

この記事では、賃貸管理システムに搭載されている主な機能やシステム導入の流れについてご紹介していきます。あわせて、システム導入時に注意しておきたい点についても解説しますので、最後まで読んでいただき、自社の業務効率化に役立てていきましょう。

賃貸管理システムとは？

賃貸管理システムとは、不動産オーナー、または管理会社の所有する物件の賃貸管理や、家賃管理業務の効率化を図るための、ソフトウェアやシステムのこと。

自社内にサーバーを置き自社で管理を行う「オンプレミス型」と、システムやデータを自社で管理するのではなく、システム会社にサーバーのある「クラウド型」の2種類があります。

なお、賃貸管理システムの詳細については、以下の記事で詳しくご紹介しています。
ぜひ参考にしてみてください。

賃貸管理システムにはどういった機能が搭載されているのでしょうか。
ここでは、賃貸管理システムに搭載されている主な機能について、以下の表にまとめました。

	機能	期待できる効果
賃貸管理に関する機能	物件管理機能	・物件ごとの点検、修繕情報やクレーム情報などを管理できるため、効率の良い物件管理が可能となる。
	お問い合わせ機能	・案件単位でのお問い合わせ内容を管理でき、対応状況などを社内で共有できる。
	入出金管理機能	・家賃の入金状況管理が自動化できる。・オーナーへの支払報告、メンテナンスや修理などの書類が簡単に作成できる。
	請求書作成機能	・毎月の家賃、更新費用、滞納金、修繕金といった請求管理業務が簡素化される。
仲介業務に関する機能	物件登録機能	・登録した物件情報がポータルサイトやホームページに自動的に反映される。
	広告出稿機能	・ポータルサイトに合わせた物件広告をワンクリックで簡単に出稿できる。・入力不備があっても、自動的に検出されるため、ミスを軽減できる。
	チラシ作成機能	・ユーザーが興味を引くようなチラシを簡単に作成可能になる。・はじめての人でも簡単操作で利用しやすい。
	契約管理機能	・契約情報を登録しておけば、契約時に必要な書類の出力も簡単にできる。・契約更新、解約にも対応可能。