電子帳簿保存法が改正されました。不動産業界にも影響があり、書類の電子化を進めていくうえで重要です。このノウハウ集では、直近の電子帳簿保存法の改正内容や、不動産会社の対応方法について解説します。
当社の電子入居申込機能は業者間物件流通サービス リアプロBBの管理会社様向け機能です。
入居希望者・仲介会社・家賃保証会社とのやり取りがオンラインで完結できるので入居申込業務を効率化でき、テレワークにも最適です。
また、他社付だけでなく自社付の際にもご利用可能です。
入力不備を見つけて未記入状態での内容送信を防ぐので、訂正依頼を短縮できます。 また、FAXでのやり取りが不要なため、文字が潰れて読めないなどのトラブルがなくなります。
申込書に訂正やミスがあればシステムからどの箇所かを指定し、メッセージ付きでお知らせすることができます。
仲介会社とのやり取りはチャットで行います。いつでも連絡を取り合うことができ、やり取りの履歴も残るので、スムーズで安心なコミュニケーションが可能です。
保証会社とAPI連携をしているため、保証審査や付帯サービスへの流れも迅速かつ正確に実施が可能です。
入居者の申込書の記入が手書きからオンライン上での入力になるため、手書き書類から電子入力をする必要がなくなり、 入力ミスや文字が読みづらいなどの問題がなくなります。
いままで入居者様に紙で手渡し、管理会社にFAXで送っていた面倒な申込書管理が不要になります。 進捗もweb上で確認が可能です。
オンライン上で入居申込をすることができるため、店舗への来店が不要になります。
申込書の記入がスマホやPCなどからできるため、時間や場所を選ばずいつでも申込をすることができます。また同内容を複数記入する手間を省くことができます。
電子入居申込機能を導入後は、電子化により書類の精度が上がり、添付漏れも大幅に削減されたため業務が効率化されました。社員の時間に余裕も生まれました。今まで手が付けられなかった別の業務も回せる状況になっております。
現在、賃貸革命をお使いの方に関しましては、登録されている物件情報をそのまま入居申込用の物件データとして利用することができます。稼働させるためにわざわざ一から入力する必要はありません。
入居申込された入居者の情報は、賃貸革命に取り込むことができます。入居者情報を入力する手間が省け、入力ミスなどの問題もなくなります。（対応バージョンについてはお問い合わせください）
リアプロBBのアカウント登録（無料）と
電子入居申込機能の利用申請が必要です
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業者間物件流通サービス リアプロBBは、管理会社と仲介会社の物件情報などの情報共有をオンラインで行うことができるシステムです。 元付会社は空室情報をより広く発信して空室期間を短縮する事ができ、仲介会社は取り扱える空室情報の量を増やして仲介件数を増やす事ができます。
【不動産会社向け】電子帳簿保存法対応ノウハウ集
電子帳簿保存法が改正されました。不動産業界にも影響があり、書類の電子化を進めていくうえで重要です。このノウハウ集では、直近の電子帳簿保存法の改正内容や、不動産会社の対応方法について解説します。
【不動産会社向け】電子契約の運用ポイント・活用事例集
電子契約の基本的な概要・業務の流れから導入メリット、実際にご利用されている事例も交えて運用のポイントをご紹介！
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