仕事のスピードが格段にUP!パソコン作業で覚えておきたいショートカットキー

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仕事のスピードが格段にUP!パソコン作業で覚えておきたいショートカットキー

不動産業においても、日常の業務シーンでは面倒でちまちましたパソコン作業は多くあります。

「早く帰りたい…でも作業が終わらないから帰れない…」「Excel、Wordでの打ち込みがなかなか進まない…」といった心の声が漏れることもしばしば…

そんな時に、パソコンのショートカットキーを覚えておくと、仕事の効率が格段に上がります!

しかし、「ショートカットキーは種類も多く、何がどこで使えるか分からない…」「何となく覚えるのが面倒でマウス中心で作業している」といった方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、日常の業務で覚えていて絶対損はない便利なショートカットキーを利用シーンごとにご紹介します!
※ショートカットキーは、WindowsOS向けのものになります。

作業効率UP!どこでも使える定番ショートカット

とにかくこれだけ覚えておけば、格段に作業効率UP!の定番ショートカットをご紹介します。

[ Ctrl + C ]→ コピー
…とにかくコピーしたいところは選択してCtrl+Cで!

[ Ctrl + V ]→ 貼り付け
…コピーや切り取りしたものを貼り付けたいところでCtrl+V

[ Ctrl + X ]→ 切り取り
…ファイルデータの移動もCtrl+Xで切り取って移動先に貼り付けがドラッグミスもなくて楽々!

[ Ctrl + A ]→ 全てを選択
…ドラッグで端から端まで選択はナンセンス!Ctrl+Aで選択漏れも防げます!

[ Ctrl + Z ]→ 元に戻す
…入力中の「あ、間違えた!」はCtrl+Zですぐ戻せます!

[ Ctrl + P ]→ 印刷
…WEBページもPDFもWordもExcelもCtrl+Pですぐに印刷プレビュー

[ Ctrl + F ]→ ページ内文字検索
…Ctrl+Fがあれば、検索もすぐできて便利!

ちまちました作業とはおさらば!Excelで使えるショートカット

文字や数値入力が多いExcel。

キーボードで入力してはマウスで移動…の繰り返しで入力に時間がかかっていませんか?

キーボードとマウスの行ったり来たりのロスを少しでもなくすため、定番ショートカットと一緒にExcel作業で知っていると得するショートカットをご紹介します。

[  Tab  ]  → 右へ移動
…Enterで入力を確定すると下に移動していきますが、Tabで確定すると右にカーソルが移動します

[ Shift + Tab ]→ 左へ移動
…Shift+Tabで左にカーソルが移動します

[ Alt + Enter ]→ セルの中で改行
…セルの中で文章を入力しているときの改行方法はAlt+Enter!

[ Ctrl + B ]  → 太字にする
…タイトルや項目、目立たせたい文字列を太字にします

[ Ctrl + U ]  → アンダーラインを引く
…タイトルや項目、目立たせたい文字列に下線を引きます

[ Ctrl + N ]  → 新規ファイルの作成
…新しくファイルを作成したい時は、Excelを開き直さなくてもCtrl+Nで新しいファイルが開きます

[ Ctrl + F ]  → Excel内検索窓を開く
…定番ショートカットでご紹介したものと同様にCtrl+FでExcel内の検索ができます

[ Ctrl + H ]  → Excel内置換窓を開く
…Ctrl+HでExcel内の文字列の置換窓が開きます

[ Ctrl + S ]  → 上書き保存
…Ctrl+Sですぐに上書き保存できます

ブラウザで使えるショートカット

インターネット利用時などに便利なショートカットキーをご紹介します。

[ Ctrl + D ]→ お気に入りに登録する
…このページはお気に入りしたい!と思ったときに便利

[ F5 ]   → 画面更新
…F5だと画面を更新、Ctrl+F5をするとキャッシュクリアになります

[ Win + D ] → デスクトップを表示
…ブラウザ利用中に、急にファイル確認が必要になったときなどに便利です

いかがでしょうか。

意外と知らない、使ったことがないという人も多いショートカットキーですが、定番ショートカットだけでも覚えてておくとすごく便利です!

ショートカットキーを使うことに慣れてくると、もう使ってなかった頃が信じられないくらいに作業が捗ります。

ぜひお試ししてみてください。

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