株式会社かとうホーム様 / 賃貸革命導入事例

「数人がかりでやっていた督促業務も
今では一人でできるようになりました！」

株式会社かとうホーム様に当社製品を導入した経緯と評価について詳しく伺いました。

株式会社かとうホーム様について

橿原市を中心とし駐車場をメインに管理されており、地域に根付いた親切・丁寧な接客によりお客様との信頼を築かれている不動産会社様です。賃貸物件総合管理システム「賃貸革命」を2018年よりご導入いただいています。

自力でやることに限界があり、正直いっぱいいっぱいな状況でした。

　橿原市を中心とし駐車場をメインに約80ヶ所（約2,000台）ほど管理しているのですが、その駐車場ごとに入金通帳を分けるといった管理方法をしています。ネットバンキングもやっていなかったため、通帳を銀行にもっていって記帳し、それらを手作業ですべてチェックすることが当時は大きな負担になっていました。そんな状況下でその作業自体に専属の人員を置いてはいましたが非常に時間がかかる作業でしたし、もちろん他の仕事もはいってくるので、そうすると夜遅くまで作業していてもなかなか精算が期日までにできないということもあって、それがすごく大変でした。正直、自力でやっていくことに限界を感じていましたね…。

賃貸革命は中小企業経営強化税制の対象ソフトウェアということも決め手の1つに。

「しんどいなぁ」と思いつつもこの状況をどうしたらいいのか、よその不動産会社さんはどうしているのかというのが、それまでは誰に相談していいのかが分からなかったんです。そんな時に、いつも来てくださっているリコージャパン㈱の担当者の方にこんなのありますよと教えていただいたのが出会いでした。見た瞬間まさに「これだ！」と思い、すぐに日本情報クリエイトの営業さんに来ていただいてデモンストレーションを見せていただきました。システムは入力が大変ですが、慣れればみんな仕事が楽になると思いましたし、他社さんの相見積もとりましたが、管理システムの導入コストという点で考えても賃貸革命は中小企業経営強化税制の対象ソフトウェアにもなっていましたので迷わず導入を決めました。

導入後の業務はいかがでしょうか？

入金に関しても自動でマッチングされるのでやっぱり楽さは違いますね。
あと督促は記録が残るようになり、すごく楽になりました！これまでは、Excelに督促の一覧表をわざわざ作り状況を管理して、それを毎月繰り返していました。台帳を見て、連絡先確認して一人ずつ電話して、また確認のために通帳を記帳しに行って、入金の確認をして…そんなことを数人で割り振ってやっていましたが、今は一人でできるようにまでなっています。