賃貸物件総合管理システム賃貸革命の導入事例｜数人がかりでやっていた督促業務も今では一人でできるようになりました！

株式会社かとうホーム様について

橿原市を中心とし駐車場をメインに管理されており、地域に根付いた親切・丁寧な接客によりお客様との信頼を築かれている不動産会社様です。賃貸物件総合管理システム「賃貸革命」を2018年よりご導入いただいています。

自力でやることに限界があり、正直いっぱいいっぱいな状況でした。

橿原市を中心とし駐車場をメインに約80ヶ所（約2,000台）ほど管理しているのですが、その駐車場ごとに入金通帳を分けるといった管理方法をしています。ネットバンキングもやっていなかったため、通帳を銀行にもっていって記帳し、それらを手作業ですべてチェックすることが当時は大きな負担になっていました。そんな状況下でその作業自体に専属の人員を置いてはいましたが非常に時間がかかる作業でしたし、もちろん他の仕事もはいってくるので、そうすると夜遅くまで作業していてもなかなか精算が期日までにできないということもあって、それがすごく大変でした。正直、自力でやっていくことに限界を感じていましたね…。

賃貸革命は中小企業経営強化税制の対象ソフトウェアということも決め手の1つに。

「しんどいなぁ」と思いつつもこの状況をどうしたらいいのか、よその不動産会社さんはどうしているのかというのが、それまでは誰に相談していいのかが分からなかったんです。そんな時に、いつも来てくださっているリコージャパン㈱の担当者の方にこんなのありますよと教えていただいたのが出会いでした。見た瞬間まさに「これだ！」と思い、すぐに日本情報クリエイトの営業さんに来ていただいてデモンストレーションを見せていただきました。システムは入力が大変ですが、慣れればみんな仕事が楽になると思いましたし、他社さんの相見積もとりましたが、管理システムの導入コストという点で考えても「賃貸革命」は中小企業経営強化税制の対象ソフトウェアにもなっていましたので迷わず導入を決めました。

導入後の業務はいかがでしょうか？

入金に関しても自動でマッチングされるのでやっぱり楽さは違いますね。
あと督促は記録が残るようになり、すごく楽になりました！これまでは、Excelに督促の一覧表をわざわざ作り状況を管理して、それを毎月繰り返していました。台帳を見て、連絡先確認して一人ずつ電話して、また確認のために通帳を記帳しに行って、入金の確認をして…そんなことを数人で割り振ってやっていましたが、今は一人でできるようにまでなっています。

不動産BBで東建コーポレーション、大東建託物件の取込みが楽になりました！

物件の情報登録に人を充てなくていいですし、間取りも作らなくてよくなりました。部屋も間取り図も画像も既に不動産BB上に登録されているものをコピーして使うだけでいいので、業務上やらなくていい事もでてきているのでかなり助かります。

システムを切り替え、誰でも簡単にホームページを運用できる状況にしようと思いました。

「WebManagerPro3」も、賃貸革命と同様にリコージャパン株式会社の担当者の方に教えていただき、導入しました。
導入する前の自社ホームページは、社内のExcelのシステムに合わせて作っていました。しかし、Excelで物件情報を管理していると情報が増えるにつれてだんだん容量が増え、データが重くなり管理に障害が出てきました。
また、当時ホームページ作成を依頼していた会社の担当者さんが退職してしまい、ホームページ運用の続行が難しくなってしまいました。
これらをきっかけに全体のシステム化を検討し、システム切り替えをして誰でも簡単に使える状況にしようと思いました。