賃貸物件総合管理システム賃貸革命の導入事例｜2時間かかっていたことが30分で終わるようになりました。

安心して使えますね

業務部長　安藤和彦様

―　「2時間かかっていたことが30分で終わるようになりました」

「賃貸革命」を導入した経緯は、ヒューマンエラーを減らして、ロスやミスを軽減することでした。
物件、入居者、家賃入金、オーナー送金のデータベースをシステムで一元管理することで、業務効率があがりました。
今までおおよそ2時間かかっていた業務が30分で終わるようになり、導入してよかったと思っていますよ。
また、窓口入金処理をしてすぐに、家賃入金の領収書を出せるのが便利ですね。
契約書の発行からオーナー送金まで連動しているので、経理担当者も便利に使っています。コールセンターの方も丁寧に対応してくれるので安心して使えますね。

―　「空室がインターネットに簡単にアップできるのがいいですね」

広告経費を紙媒体の雑誌や、チラシ・ファクトシートなどに投下した場合、反響がネットと比べると、ほとんど無く、費用対効果がよくないため、広告経費のほとんどをネットに切り替えました。
当社はヤフー不動産、フォレント、ホームズといったポータルサイトに掲載しています。反響数がもっとも多いのは、自社のホームページからの問い合わせが多いですね。
ただしホームページへのアクセスは、不動産ポータルサイトを経由して自社ホームページにアクセスがきています。このためシステム導入で検討した部分は、「物件データの制限」、「間取り図や外観写真、室内写真を多く載せられるか」でした。この点、日本情報クリエイトの商品は、とてもよかったです。価格変更などをすぐにHPに反映したり、管理物件が契約になればリアルタイムで非掲載にしたり、情報更新がリアルタイムでできるようになったため、賃貸革命の利用を決めました。社内の情報の一元管理とインターネット集客まで網羅できているため今後連動できるサイトがでたら是非導入していきたいですね。