駐車場管理でお困りの管理会社様必見!今注目の駐車場オンライン契約システムについて解説します。

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駐車場管理でお困りの管理会社様必見!今注目の駐車場オンライン契約システムについて解説します。

駐車場管理による収益は、賃貸管理より少ないにも関わらず、業務負担が大きいですよね。
駐車場管理について以下のようなお悩みのある管理会社様がいらっしゃるのではないでしょうか。
・あまり広告費をかけることができないので反響が少ない
・契約手続きや滞納督促業務に手間がかかる
・業務量のわりに収益率が低い
そんなとき、管理会社様の手間を削減し、収益アップにも繋がるのが駐車場のオンライン契約システムです。

1.駐車場オンライン契約システムとは?

月極駐車場の募集から契約、家賃の回収等全てをオンラインで完結できるシステムです。
管理会社様にとっては駐車場管理に関する様々な業務を業者に委託することができます。駐車場を利用したいと思っているお客様にとっても、管理会社様を訪問する必要がありませんので、スムーズに契約を行うことができ、双方にとってメリットがあります。

一概に駐車場オンライン契約システムと言っても、様々な会社が提供しているシステムがありますのでどれを選べば良いか迷う管理会社様もいらっしゃるかと思います。
今回は、そんな駐車場オンライン契約システムを選ぶ際のポイントと導入メリットについてご紹介いたします。

2.最適な「駐車場オンライン契約システム」を選ぶ際の3つのポイント

  • ・募集から督促業務までを一貫して行えるか
  • 募集、契約、更新、解約、問い合わせ対応、賃料回収・・・と駐車場管理には様々な業務が発生します。まず、これらの業務を管理会社様に代わって全て行ってくれるシステムであるかを確認しましょう。

  • ・全てオンラインで完結できるか
  • 募集から督促、解約といった一連の流れを全てオンラインで完結できているかも大切です。一部でもアナログ作業が必要であれば管理会社様の手間が発生してしまう可能性があります。

  • ・ご利用中の賃貸管理ソフトとデータが連動しているか
  • 賃貸管理ソフトをご利用されている場合は、ご利用中の賃貸管理ソフトと満空状況や契約情報、入金情報が連動できるかも重要です。連動できない場合は駐車場オンライン契約システムの情報を基に再度賃貸管理ソフトにも情報を登録する必要があります。

3.「駐車場オンライン契約システム」の3つの導入メリット

  • メリット1業務負担の軽減 費用対効果の向上
  • 業務量のわりに賃料が低く、費用対効果が合わない駐車場管理を、募集から契約・家賃回収・オーナー送金まですべてオンラインで完結できることで業務負荷が軽減でき費用対効果が向上します。

  • メリット2駐車場の稼働率が大幅にアップ
  • 貴社専用のQRコード付き看板や、リスティング広告、キャッシュバックキャンペーンなどを用いて専用のポータルサイトに集客し、貴社駐車場の稼働率をアップさせるマーケティング活動の代行を行ってくれる業者もあります。

  • メリット3無駄なコストを削減
  • 全ての業務がオンライン化されている場合、書類の印刷・郵送費用が必要ありません。また、電話による問い合わせ対応、対面による接客も必要ないため無駄なコストや時間を大幅に削減できます。

「駐車場オンライン契約システム」を運営している株式会社ニーリー、株式会社ハッチ・ワークの情報によると、次のような管理会社様のお悩みが解決できるそうです。
  1. ・申込、契約書の郵送のやり取りや事務作業が面倒。
  2. ・看板でしか集客できていないのでなかなか空車が埋まらない。
  3. ・駐車場のシェアリングサービスなどを導入したが、管理の手間がかかって面倒。
  4. ・募集は現地看板中心で、ネットでの広告費はかけられない。そのため、インターネットからお客様がこない。
  5. ・駐車場の契約や解約手続き、入金確認、滞納督促が大変。
  6. ・解約後、次の問い合わせが来ず、空車期間が長くなることで、オーナーの信頼度が下がる。

出典:株式会社ニーリー Park Directの製品サイト
https://www.park-direct.jp/business_info/?utm_source=nealle.com&utm_medium=referral&utm_campaign=products-park-direct
(最終アクセス 2022年5月23日)

出典:株式会社ハッチ・ワーク アットパーキングクラウドの製品サイト
https://www.at-parking.jp/business?_fsi=MnOOMnNd
(最終アクセス 2022年5月23日)

4.まとめ

駐車場オンライン契約サービスを上手に利用して業務の効率化を図ることで収益アップにも繋がります。業務効率化によって空いた時間を営業活動やオーナー・入居者対応にも使うことができるようになります。
ぜひこの機会に管理会社様は駐車場オンライン契約システムについて考えてみられてはいかがでしょうか。

駐車場オンライン契約システムはこちら


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