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不動産業界でも電子契約システムの導入が進むなか、契約時に課される印紙税の削減に注目が集まっています。
郵送の費用や手間の削減と並んで、見落とされがちなのが「収入印紙不要によるコストメリット」です。
本コラムでは、印紙税の基礎や削減できる理由を、具体的な契約パターンでの金額例や実務や導入時に注意すべきポイント等を用いて、分かりやすく解説します。
不動産業界では、賃貸借契約・売買契約・管理委託契約など、日々多数の契約書が取り交わされます。不動産関連の契約書の多くは、印紙税法上の課税文書に該当し、印紙の貼付が必要です。そのため紙の契約書を交わすたびに契約金額に応じて200円～数万円の「収入印紙」が必要となることが一般的です。
特に賃貸管理業務では、オーナーとの管理委託契約や更新契約など、小規模な契約でも年間数百件単位の契約が発生するため、年間にかかる費用が大きな負担となるケースもあります。
従来の紙に印刷して署名・押印する契約書は、国税庁の定義する「課税文書」に該当し、収入印紙が必要です。
しかし電子契約では、紙で出力せずクラウド上で締結・保管されるため、「課税文書に該当しない」とされています。
つまり、「PDF＋電子署名」のみで契約を完結すれば印紙税がかからないのです。
実際にどの程度の削減効果があるのか、以下に契約金額別の印紙税と、電子契約で削減できる額の例を示します。仮に月100件、1,000円の印紙契約がある場合、年間で120,000円のコスト削減になります。
電子契約による印紙税の削減効果をより確実にするために、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。ここでは主な注意点や導入を成功させるためのポイントをご紹介します。
① 印刷して保存・送付した場合は「課税文書」とみなされる恐れがあるため、完全電子完結が原則
② 顧客が電子契約に同意していること（事前に説明資料等を用いて確認）
③ 導入するシステムは、タイムスタンプや電子署名が適切に記録されるものを選ぶ
④ 従来の契約と電子契約を併用する期間を設け、社内や契約の相手方の理解を得ながら、徐々に電子契約オンリーの状態にシフトする
電子契約システムを導入することで、契約業務のスピードアップやペーパーレス化だけでなく、「印紙税ゼロ」を実現できます。
成功のポイントは、「全ての契約を電子契約に移行」することと、「社内・顧客ともにスムーズに運用できる体制」を整えることです。
まずは小さな契約書から始めて、徐々に電子契約の対象範囲を広げていくことで、無理なく削減効果を最大化することが期待できます。
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