賃貸仲介の追客を
自動化できる
見込客管理システム
NEW

見込客管理(CRM)

日本情報クリエイトの
見込客管理(CRM)とは

「今すぐ客」他社より早く
アプローチしたい。
「そのうち客」手間ひまかけずに
関係を維持したい。
そんな不動産会社様のリクエストに
お応えします。
追客業務の手間とコストを削減!
賃貸仲介に特化した自動追客システムです。
不動産ポータルサイト、自社ホームページなどからの反響を自動で取り込み、メールで即自動追客を開始しますので、「今すぐ客」の成約率向上が見込めます。「そのうち客」に対しては顧客の好みに応じた物件提案メールを定期的に自動で配信できるので、手間なく漏れなく見込み客の育成が可能です。追客業務の手間とコストを削減し、成約率の向上が見込める賃貸仲介業専用の見込客管理システムです。

見込客管理(CRM)
できること

01
反響の自動取り込み
ポータルサイトなどからの反響があった際に、「顧客情報」「問い合わせ内容」を自動で取り込み、見込み顧客リストが作成されます。
02
反響への自動追客
自動追客を開始すると見込み客の希望にマッチした物件情報や事前に登録した定型文をメールで自動送信します。
03
オンラインで
内見・重説が完結
不動産会社様が入居希望者と対面することなく、内見、重説をオンラインで行うことができます。(※オンラインは別途オプション)
04
反響から成約まで
一元管理
顧客情報の詳細が自動で生成されます。問い合わせから鍵渡しまでの全てのステータスを分かりやすく一元管理できます。
05
自動で反響分析
ポータルサイトごとの反響結果や、各営業スタッフの追客状況を自動で分析します。広告掲載費用の見直しや、営業スタッフの業務改善に効果を発揮します。

不動産会社様に選ばれる3つの理由

追客業務を自動化!
成約率と業務効率が向上します。

複数のポータルサイトからの反響を自動で登録し、見込客の好みにマッチした物件情報をメールで瞬時に自動追客します。 また、反響から鍵渡しまでを分かりやすくステータス管理できるので成約率の向上はもちろん反響対応の手間やミスを大幅に削減できます。

広告効果・追客の仕方を自動分析!
勘や慣習からの脱却により利益の最大化が見込めます。

ポータルサイトごとの反響数、来店数、成約数が自動で集計され分かりやすく見える化されるので、 広告費用の最適化により反響数、成約数の増加が見込めます。 さらに、営業スタッフの成約率を反響種別ごとに自動分析できますので、 成功パターンの共有などにより組織的な営業力の強化が図れます。

システム連動することで、不動産業務を一気通貫でオンライン化できます。

当社の仲介・管理システムと連動することで 物件の仕入れから、WEB集客・契約・賃貸管理のほぼ全ての 不動産業務をオンラインで完結できます。 複数のシステム会社とやり取りする必要がないので導入時のストレスがなく、スムーズなデータ連携を可能にします。

Function
主な機能

顧客管理機能

顧客情報を自動で生成し、反響から成約までのステータスを一元管理できます。

メール反響自動取り込み機能
ポータルサイトなどからの反響があった際に、自動で顧客情報や問い合わせ内容を取り込み、更にそのデータを元に「見込み顧客リスト」を作成します。
提案物件お知らせ機能
新規で登録した物件や更新して出力した物件が見込客の希望条件にマッチすると定期配信のタイミングでお知らせします。希望物件を探す手間を削減できます。
通知機能
「問い合わせ」「メール返信」「閲覧」などの見込客のアクションを自動で通知しますので、見込客に対してベストなタミングで連絡(フォロー)が可能です。

追客機能

「今すぐ客」は自動で素早くアプローチ!「そのうち客」は自動でもれなくアプローチ!

自動追客(メール)機能
自動追客を開始すると見込客の希望条件にマッチした物件情報を自動で抽出し、メールで自動追客します。
ステップメール機能
登録されている物件から希望条件を満たす物件を自動でマッチング。設定した時間に顧客へ物件提案を自動で行います。
追っかけメール送信機能
見込客が物件情報の詳細をクリックしたときに事前に作成しておいたメールが自動で送信される機能です。ベストな追客タミングを創出します。
メール定型文挿入機能
頻繁に使用するメールの文章を登録しておけば簡単に呼び出すことが可能です。過去のメールのコピペが不要なので作業時間を短縮できます。
メール・SMS・LINE
メールだけでなく、SMS、LINEといった方法で歩留まりをあげられます。 (※LINEでのやり取りはメッセージ送信のみとなります。自動追客、ステップメール、追っかけメール送信は行えません。)

VIDEO通信機能(オプション)

不動産会社様が入居希望者と対面することなく、内見、重説をオンラインで行うことができます。

オンラインで内見
オンライン通話で、業者のみ現地に行くオンラインでの内見も対応可能です。
IT重説
オンライン通話でIT重説が対応可能です。
スケジュール管理
来店や内見などのスケジュール管理が行えます。

分析機能

各広告媒体ごとの反響分析はもちろん、物件・営業スタッフの分析も自動で行います。

反響、来店、成約分析
ポータルサイトごとの反響数・来店数・成約数を自動で集計しグラフ化します。正確な費用対効果を簡単に素早く把握できます。
反響物件分析
物件ごとの反響数や成約数を集計・分析できますので、物件の仕入れの参考やエリア戦略の立案に活用できます。
営業力分析
営業スタッフごとの成約率を反響項目ごとに自動集計できます。成功パターンの共有などにより組織的な販売力の強化が図れます。

さらに詳しく機能を
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料金

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ご状況に合わせたアドバイスを無料で実施中です。

Useful
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【過去開催分】
オンライン・不動産セミナー

不動産業界のトレンド情報をお届けするセミナーや、新製品の発表会、製品の勉強会などをオンラインで定期に開催しております。
不動産DXセミナー
反響対応・見込客管理のポイント説明会
・反響対応は、メールで対応している
・反響対応に即時対応できないときがある
・後追いが担当営業に依存しており再来に繋がりづらい
・CRMって便利そうなので興味がある
・既にCRMを利用しているがコツやポイントを再度確認したい
など、
今回は、CRMの機能もご紹介しつつ、反響対応や反響後の後追いのコツやポイントもご案内します!
これから反響が増えるタイミングです。お客様対応を再確認しておきたい方にお奨めの内容ですので、ぜひご参加ください!

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