一建設株式会社様について

一建設様は、東京都池袋を拠点に、飯田グループホールディングスのグループ企業として、主軸の分譲住宅・注文住宅・マンション事業の他にもローリスクの投資戸建を軸としたアセットソリューション事業、資産活用をサポートするリースバック事業、年間1万棟以上を建てる経験とノウハウを活かしたリフォーム事業など新規事業にも着手されています。
一建設株式会社様 内観

「賃貸革命」は、他社製品と比べてシンプルかつ操作しやすく作られているので、社内での教育もスムーズですね。

私も入社前に他社製品を使用していた経験がありますが、それに比べて「賃貸革命」はシンプルで操作しやすいので、社内で別の担当者に教えるのもスムーズです。 特に「付箋機能(※1)」や「入力補助(※2)」の機能は便利で助かっています。使いはじめたばかりの担当者に「この部分の入力だけ」など、簡単に指示できるのが良いですね。
また送金に関してもパーセンテージ等を細かく設定できるので、財務へ提出する送金表やオーナー様にお渡しする明細書の出力に活用しています。
  • ※1：賃貸革命の各処理画面に備忘録として、付箋メモを貼り付けることができます。付箋は、社内用・個人用として使い分けることができます
  • ※2：賃貸革命の各入力項目に対し、項目の色分けや必須・任意項目の設定をすることができます。これにより入力漏れや入力の優先度を共有することができます。

導入のきっかけは、賃貸管理業務の立ち上げメンバーが前職でも使っていたことです。

そもそもは2020年に「リースバック事業」を始めたことから賃貸管理業務を行うこととなり、システムの導入を検討することになりました。その際に、前職で賃貸革命を使用していた者から「賃貸革命は使いやすい」という話があったこと、そして入金関係（ネットバンキング連携にも対応）はもちろん入居者募集に関する機能や、家主と入居者を繋ぐアプリ等も充実しているので、弊社の「作業をできる限り一つのシステムで一元化する」という理想にも近い。それらをふまえて「賃貸革命」の導入に至りました

賃貸革命のメリットを活かした属人性のない業務へと進めています。

「賃貸革命」は他の担当者と作業内容（出力）を共有できるのが良いですね。共有することで他者が入力した情報に間違い等があれば気付いた者が修正できるのでトラブルも減りました。弊社ではそのメリットを活かして属人性のない業務へ進めています。
以前は物件ごとに担当者がいたので（属人的な業務）、結果として少ない人員でも管理業務を運営できることにもつながっています。

さらに「物件データ連動」の導入で、「ポータルサイト」に物件情報を入力する手間やミスが減りました。

私は入力作業があまり得意ではないのですが…「賃貸革命」の物件情報を各ポータルサイトに一括掲載できる「物件データ連動」というオプション機能のおかげで、入力作業や入力ミスが大きく軽減されています。退去が出た場合でも物件情報を「再入力」する必要がありません。
弊社の出稿件数はポータルサイト「SUUMO」で30件ほどですが、今後ポータルサイトの追加や変更があっても、これまでのデータを活用できるので安心です。

全ての情報を「賃貸革命」で管理したいですね。

「アセットソリューション事業部」では、戸建て・集合住宅等を合わせて毎年200棟の建築を予定しており、完成時成約率1/3～1/2の入居率を目標としています。現在そのうち地方の物件の管理は地場の管理業者様に管理をお願いしております。
ただし、今後は全ての物件を「家主目線」でも管理していくためにも他社に管理していただいている物件も「賃貸革命」を活用し、自社内でもしっかり家主目線で管理ができるようにしていきたいと考えております。

今後は、「お問合せ管理・修繕管理」の機能も活用していきます。

現在「入居者受付」は、24時間体制のコールセンターを活用させていただいておりますが、それでも業務が多くギリギリの状況です。「お問合せ管理・修繕管理」の機能で緩和される部分も多いと思いますので、今後の業務改善に活用していきます。

「賃貸革命」は他社製品と比べても覚える量が少なくて簡単です。

「賃貸革命」は操作が簡単なので、新規で管理業務をはじめた、もしくはタスクの多い不動産会社にお勧めです。分からないことや困ったことがあっても、サポート体制がしっかりしているので安心ですよ。