株式会社ジェイビー企画様

株式会社ジェイビー企画様
賃貸革命導入事例

「管理戸数が倍になっても怖くない!賃貸革命のおかげで業務がスマートになりました」
株式会社ジェイビー企画様に当社製品を導入した経緯と評価について詳しく伺いました。
この事例で紹介している製品:
賃貸革命 くらさぽコネクト

株式会社ジェイビー企画様について

株式会社ジェイビー企画様は、建物管理・賃貸経営サポート・ライフプラン診断をされています。豊富な実績と経験で、どのようなケースにも最適な対応をされています。

賃貸革命を導入したいという気持ちがすごく強かったです。

株式会社ジェイビー企画様の写真1
以前は他のシステムを使用していましたが契約・修繕に関する書類などを作成できませんでした。それに加えてこの先、管理物件が増えていった時に管理会社として対応できるか不安に感じていたところでした。
そんな時、以前説明を聞いた日本情報クリエイトの賃貸革命の事を思い出し、もっと詳しく説明を受けてみようと思いました。他社とも比較した結果、賃貸革命が一番魅力的だと感じたため、導入を決めました。

賃貸革命は様々な書類が出力できる点が魅力的であり、管理戸数が倍になっても怖くないと思っています。

管理業務は、使用していたシステムとWordやExcelを駆使して繁雑な業務をこなしていました。繁忙期の入居募集・退去に加え毎月の入出金管理、入居者のクレーム対応や修繕対応と多岐にわたります。
そんな悩みに応えてくれたのが賃貸革命のシステムです。入居者情報を賃貸革命に登録すると、入居時に必要な書類はほとんど賃貸革命から出力することができます。もちろん退去する場合は、解約に関する書類も出力できます。他にも車庫証明・駐車場解約・入居案内・入居者のクレーム対応や修繕対応・オーナー送金明細書の書類もできるようになりました。
毎月の契約更新と火災保険の更新時には、賃貸革命から一覧も作成して契約更新書類や宛名ラベル印刷も活用しています。入居者の管理を一括して行うことができるようになり本当に便利です。だから、管理戸数がいくら増えても大丈夫だと自信につながりました。

帳票機能、活用させてもらっています!

帳票が作成できる帳票デザイナー機能は、最初は操作等が難しかったのですが、意外と面白くて社員達も帳票デザイナーを操作できるようになりました。
帳票類は、ほぼ自社用に作り直して活用したため管理の幅が広がりました。賃貸革命で一括管理業務を目指して、会社一丸となって取り組んでいきたいと思っています。

クラウド版はいつでもどこでもパッと確認ができます!

賃貸革命クラウド版を使っています。私は、緊急で外へ出ることもあるので、どこへ行ってもパソコンさえ持っていれば繋がるクラウド版を選びました。
また、在宅ワークで家にいても使用できるところと、緊急事態があった場合もいつでも確認ができるところが賃貸革命クラウド版の一番の魅力と言えます。

くらさぽコネクトを導入しました。

(2020年)3月からくらさぽコネクトを導入しました。これからどんどん使っていきたいと思っています。
入居者様に簡単にメッセージが送信できるので、連絡手段の強い味方になると思います。物件の苦情や工事情報などいろいろなお知らせを一括で共有することができます。入居者様にとっても携帯アプリなので、活用していただける確率が高いと思いますし、やり取りの履歴が残りますので大変便利な機能だと思います。電話に出られない、というケースも回避できるので活用していきたいと思っています。

日本情報クリエイトに期待すること

賃貸革命を使用していて改善していただきたい点が出てくることもありますが、常にアップデートされているソフトなので、とても期待しています。
会計連動の話も担当の営業の方から聞いているのですが、うまく稼働できそうであれば導入し、会計も管理もすべて賃貸革命で連動してできるようになればいいなと思っています。
ユーザー定期講習会にも、賃貸革命で知らなかった機能のことが知れるのでこれからも参加していきたいと思っています。進化して便利な機能などの情報をどんどん教えてもらい私たちも進化していきたいと願っています。
株式会社ジェイビー企画様のホームページはこちら
https://jb-plan.com/
※文中に記載されている数値など情報は、2020年4月の取材時点のものです。

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