賃貸管理ソフト「賃貸革命」～ネットワークで管理システムを運用することで2倍以上の業務効率アップを実現～

賃貸管理システム担当　矢吹様

矢吹様）もともとリコーさんの”不動産倶楽部”というシステムを利用していたんです。システムは2台で使用していたのですがネットワークで利用できるシステムに変えようと思ったんです。それからピタットハウスの賃貸管理システムを見てみたんですが、使い勝手を考えて賃貸革命を選びました。当時はちょうどピタットハウスに加盟しようとしていた時だったんですね。それで不動産倶楽部からのデータを移行できるということもよかったんですよね。

矢吹様）見ませんでしたね～。ただ使い勝手は事前によーく見ましたよ。デモのときもかなり詳しく見させて頂きましたね。

矢吹様）ただ、データを移行してそのまま使えたわけではなかったので最初は調整が大変でしたね。今はほとんど問題なく使えていますが、まだ修正している箇所もあったりしますよ。

矢吹様）そうですね。全部自社の書式に作り変えて使っていますよ。最初は図面も使っていこうかと考えていたんですが、どうしてもピタットハウスのシステムがホームページや情報誌に掲載できる都合上、それは別で入力していますね。店頭のチラシもそのシステムで印刷していますよ。

矢吹様）できたらいいでしょうね。しかし、今はできていなくてもいいです。やはり賃貸革命は重要事項説明書や、契約時の覚書などを出力できるように項目の設定を行っていますので、連携できるといっても、どこまできちんとできるかがわからないですから、まだ連携したいとは思わないですね。

矢吹様）オーナー様には、入金状況表と支払明細書を毎月出しているのですが、ＥＸＣＥＬ出力を行ってこのデータをそのまま加工して色をつけたり字を強調したりしています。

矢吹様）そうですね。結構年配の方もいらっしゃるのでわかりやすくしてあげないといけないですから。

矢吹様）そうですね。EXCEL出力して変更できるのがすごく便利ですね。
今後は家賃管理以外の機能も使っていきたいですね。入居率一覧なども使っていませんでしたが、今後は賃貸革命から入居率一覧や、リフォームやクレームに関する内容も管理していきたいですね。