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株式会社 秀峯 様

株式会社秀峯様
導入から約半年、自社のオリジナルの契約書・精算書等を一元管理
部長 大野美司子 様
部長 大野美司子様
── 賃貸革命が稼働したのが2008年の2月とお聞きしております。
ご利用開始から半年ほど経って様々な課題など出てきているのではないかと思いますが如何でしょうか?

大野部長)
そうですね。2008年の2月から賃貸革命での支払明細書を利用しています。使っていくと色々とお聞きしたいことがたくさんありますね。(笑)

── 有難う御座います。まず導入されたきっかけをお聞かせ頂けますでしょうか。
大野部長) もともと社内でシステムを構築していたんですね。それは物件管理と契約管理が別々になっていて、入金管理も手作業でしたので、このまま管理物件が増えてきてもみんなが、手が回らなくなり大変になってしまうので、システムの導入を考えましたね。導入時は管理物件数も500戸ぐらいでしたが、導入後も数が増えてきています。
── 管理ソフトは何社ぐらい比較検討されたのですか?
大野部長) 私たちは、具体的に、実際に業務で利用できるかをみる立場でした。そのため他の担当がすでに何社か検討したうえで日本情報クリエイトさんのお話しをお聞かせいただきました。
最初は「あれもできて、これもできて、この内容だったらいいね。」と話していました。最初は大変だけど、全部がつながれば、あとは楽になるんじゃないかと思いましたね。
── 期待していた成果はあがっていますか?
大野部長) 導入してから、まだいろいろと調整を行っている部分が多くて、業務改善を行う上で賃貸革命の利用はまだ、途中段階という感じですね。
まだ、問題点も出し切っていないので、まだこれからですね。
── なるほど、では具体的に運用面をお聞かせ下さい。
大野部長) はい。まず物件資料については、現在はアットホームさんに図面をお願いしておりますので賃貸革命では物件資料は作成していないです。仲介業者から問い合わせなどはアットホームさんのファクトシートをスキャニングしておりますので、それをFAXしていますね。
導入の決め手は、使える帳票に変更できるシステムでした
── なるほど。では賃貸革命の物件情報などには物件の外観などの写真・間取り図は登録されておられないのですか?

大野部長)登録はすべての物件きちんと行っていますよ。ただ、社内で確認できる情報保管場所みたいな使い方にはなっていますね。
部長 大野美司子 様
── やはり登録まではされておられるのですね。賃貸革命ではアットホームさんにデータを連動して掲載することもできますがご存じでいらっしゃいました?
大野部長)たしかお知らせは頂いていた気がしますが、詳しくは存じませんでした。もし利用するのであれば今後といったところでしょうか。
── データは入力するだけではなく、活用できるようになるといいですね。では賃貸借契約書や重要事項説明書などはご利用になられておられますか。
大野部長)もともと賃貸革命に入っていたものではなく、自社でオリジナルのものを作成しています。というかほとんど帳票はこちらで変更してしまいました。(笑) 賃貸革命はそういった意味で、自由に帳票を自社で変更できることがとてもいいと思います。一番使勝手がいいと思いますよ。
── 有難う御座います。初期設定の「印刷書式設計機能」で、自社に合うように変更されたということですね。では困ったところはございましたか?
大野部長)解約精算書で家主負担分の項目がそのまま、オーナーに報告する「支払明細書」に反映してしまい、家主様から「分かりにくい」とご指摘を頂いたんです。このため支払明細書も変更しました。東京ルールがあるため、解約精算は詳細に明細を出さないといけないため、項目も20項目を超えることがあって、作り変えないと法人相手では対応ができなかったんです。そのため解約精算書も自社のオリジナルで作り変えました。
── 書式が変更出来る機能をしっかりご利用いただいておりますが、実際には最初から今頂いたような要望を商品の書式の中にいれられるようにしておくことが必要ですね。
大野部長)そうですね。実際、今すごく便利かというと、”まだ便利ではないですね”。うまく賃貸革命を回したいですね。うまく回さないとどんなシステムをいれても便利にはならないと思うんです。今後も日本情報クリエイトさんには現場の声を聞いていただいて、もっと便利になるようにしていただきたいと期待しています。
── 有難う御座います。いろんなご要望をお聞かせ頂き、より便利に使っていただけるように商品をよくしていきます。
大野部長)あとは、こちら側で変更できる箇所をもっと増やしていただいくといいですね。あとは日本情報クリエイトさんが、もっと「賃貸管理の現場ではこんな風に利用できますよ」と提案していただくといいですね。 導入時は古宮さんにも色々とご相談させて頂きましたよ。

   
komiya
導入前から、書式については色々とご相談をお受けしておりました。導入当初は大野様とは別のご担当者様が、物件登録などを行っておられましたが、大野様と現場の方の連携ができておられるのを弊社のインストラクターからも聞いており、運用面では安心しておりました。しかしこのようにお使い頂く中で様々な課題などでてきますので、当社もしっかりとサポートしてお喜びいただけるようにしていかなければいけないと大変勉強になりました。
今後ともよろしくお願い致します。
▼株式会社秀峯様がご利用なさっている賃貸革命の構成

賃貸革命V6 基本システム (LAN版)

1式 賃貸革命
賃貸革命の詳細はこちら
クライアントシステム 4本
入金管理LAN対応オプション 1式
ファームバンキングオプション 1式
クレーム管理LAN対応オプション 1式
リフォーム管理LAN対応オプション 1式
株式会社秀峯様プロフィール
所在地 横浜市都筑区荏田南4-1-60
社名  株式会社 秀峯 
設立 昭和61年1月30日
TEL 045-941-9120
FAX 045-941-9830
URL http://www.shuhou.com/
導入日 2007年07月30日
取材日 2008年07月15日
株式会社秀峯様は、東急田園都市線沿線、港北ニュータウン地域を中心にして、管理戸数、駐車区画合計1千件以上の賃貸物件を管理しておられ、地元の皆様から高い評価を得ております。 自社の所有物件としてビル4棟、マンション1棟、分譲マンション13室、大規模貸地5件(平成20年2月現在)と、堅実かつ着実にビジネスを拡大しております。また2007年11月には事務所を移転、目覚ましい発展を遂げています。